1、员工本人提出书面申请，讲明丢失原因，经辅导员核实后签署意见，报学院员工工作办公室审查，审查属实后加盖公章。

2、员工持加盖公章的申请、本人身份证、一张1寸彩照到员工处（所在校区）办理补证手续。

3、补办时，除学籍变动需更改相关信息外，其他所有信息均以入学登记时的信息为准；若需更改行车区间时，需持有家庭迁入地所在地（街道办、单位等）开具的证明。

4、火车票优惠卡的补办同员工证的补办一并进行，不单独受理火车票优惠卡的补办。

5、火车票优惠卡损坏需单独办的请到学院员工工作办公室登记，每学期放假前两周以学院为单位统一办理。

6、补办时需交工本费，员工证6元，优惠卡7元。

7、火车票优惠卡刷卡次数用完的，学校定于每年9-11月份以学院为单位统一加磁。

8、补办时间：每双周四下午（明向校区为每周三下午），次周可取。